助您快速开账,基本信息,期初数据请这样录.
导读
在开账前需要在账套中建立基本信息、期初数据等,为了快速处理,会使用excel表格导入,那么在导入的过程中有哪些注意事项,今天我们一起聊聊关于导入的那些事儿
1、首先需要安装导入工具,那么在哪里可以获取导入工具呢?
①比如导入商品档案的时候,点击数据导入会弹出如图提示,可以点击红色字体下载导入工具
②软件安装目录program文件夹—setup文件夹下面有导入工具安装程序
③软件登录界面左下角可以点击下载,请看截图
④微服四方上发帖提供版本信息以及邮箱,可以请在线客满发送
2、有的小伙伴在安装导入工具的时候可能会有如下报错提示:应用程序正常初始化(0xc0000135)失败,请单击“确定”,终止应用程序。如截图所示:
此问题解决方法:给电脑先安装一下framework.net2.0 后再安装导入工具即可
另外有的小伙伴安装导入工具后可能还是提示需要安装,建议尝试换其他浏览器访问看看是否正常,此现象也与浏览器有关,比如换任我行浏览器、360 5.0或者遨游2.5浏览器等
3、导入工具安装好后就可以获取excel模板录入需要导入的信息,以下注意事项,请您关注:
① 导入模板不允许修改:不能增加一列或者删除某列,也不能调整列与列之间的顺序,这些操作都是不允许的,否则导入会提示模板不匹配
② 模板内容单元格属性必须是文本格式
③ 模板中蓝色字体列是必填项,黑色字体列可以根据自己的实际情况选择性填写,但有些情况例外,以导入销售出库单草稿为例:在业务草稿里要同时导入多张销售出库单草稿,模板里单据编号和录单日期都是蓝色字体,那么导入模板里第一行与第二行商品信息如果是属于同一张单据,只需要第一行录入单据编号和录单日期,第二行就可以不录,这样导入后两行信息是在同一张草稿里,否则如果在允许单据编号重复的情况下,软件会默认生成的是两张单据编号和录单日期相同的草稿
④ 如果是V1和V3版本,导入模板里的分支机构编号就填MRFZJG即可
⑤ 有的客户可能需要用到这样的特殊字符,分别是 % ' [] 这3个特殊字符在导入的时候建议在输入法的全角模式下输入,否则导入的时候可能会提示使用了系统禁用字符,如图所示:
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