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管家婆软件/数据驱动，协同增效/打造多门店一体化运营管理平台

管家婆软件/数据驱动，协同增效/打造多门店一体化运营管理平台

苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务中心，是一家专业从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案，为企业创造更多价值。

企业简介

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武汉辛香记餐饮管理有限公司旗下辛香记麻辣香锅中餐在菜品的健康营养上打下功夫，备受青睐，对未来的发展充满了信心，让更多的顾客接受喜欢了这个餐饮品牌，成为了当地知名的品牌之一，开辟了一片美好的道路，致富之路不再遥远。辛香记麻辣香锅健康快餐，营养好滋味，一切以顾客为中心，以周到的服务为前提，倡导顺应现在生活方式的就餐环境，享受舒适就餐阶段，在每一位的顾客心中留下了非常深刻的印象，辛香记麻辣香锅诠释着品牌形象，谱写着扣人心弦的美食品牌，在业界享有着极高的荣誉和知名度，创造着不断的奇迹，成为了餐饮行业中的焦点。

管理需求

客户当前依赖的财务管理系统较为分散，难以系统化地覆盖二十余家门店的数据统计。随着业务迅猛扩张，门店数量已增至五十余家，且经营区域已突破武汉本地市场。现有模式无法满足发展需求，亟需建立系统化管理体系，以实现对各门店要货与销售数据的精细化管控。

1、提升财务效率

通过系统化改造减少手工操作，降低财务工作量，提高数据处理准确性和效率。

2、优化业财协同

实现总部与门店高效协作，加强商品调拨与库存流转的实时管控。

3、规范费用审批

建立电子化审批流程，提升费用管理透明度，缩短审批周期。

解决方案概况

赋能工具：管家婆分销ERP A8+手机版+订货商城+CRM

所属行业：连锁餐饮

项目目标：

1、自动化财务管理

实现业务财务一体化，系统可根据门店销售、要货、费用等业务单据，自动生成财务凭证。

2、多机构独立核算体系

每个门店作为独立的利润中心进行单独管理和核算，数据权限清晰。

3、智能化要货与协同配送

门店通过系统在线发起要货申请，流程自动同步至总部，实现需求高效传递。

4、全链路费用控制

内置全程线上化费用审批流程，强化内部控制，有效降低运营成本。

解决方案应用效果
应用流程
01

门店通过线上订货商城发起要货申请，并需提前一个工作日完成下单，以便总部协调配送。

总部接到门店订单后，仓库会先核查库存。有库存则直接拣货配送；若无库存，则向供应商采购，到货后再进行配送。
03

门店需验收总部送达的商品，确认无误后执行入库操作。
04

系统每月自动根据销售数据生成收入凭证，财务据此进行核算与统计。
05

门店每月进行盘点，将发现的商品损耗按流程报批核销，相关损失最终计入当期营业成本。
应用亮点

1、智能财务集成

实现业务数据自动生成财务凭证，推动业财一体化管理，确保财务数据的准确性与时效性。

2、多级机构管控

实现门店独立核算与管理，支撑分级机构的精细化运营，满足多门店管理需求。

3、智能要货协同

通过B端门店商城实现标准化要货流程，确保门店需求实时同步至总部，提升供应链响应效率。

4、数字化仓储管理

总仓通过PDA实行扫码出入库管理，使配送流程全程可追溯，确保库存数据准确可靠。

5、电子化费用管控

在CRM系统中建立全流程费用审批体系，实现费用申请、审核、核销的线上化管理，提升审批效率与透明度。